個人情報保護方針 　 　株式会社日本人材開発医科学研究所（以下、「当社」という。）は，個人情報の適正な取扱いと保護を重要な責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」という。）を定めます。本方針は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関連法規を遵守し、以下の方針のもとで個人情報を適切に取り扱います。 １． 会社情報 会社名 : 株式会社日本人材開発医科学研究所 住　所 : 東京都北区志茂三丁目３１番１２号 代表者 : 落合　久（代表取締役） ２． 個人情報の取得方法 　当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得させていただきます。 お問い合わせやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。 ３． 個人情報の利用目的 　当社は、ビジネス支援サービス事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報および既に取得している個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。 (1)取引先等および当社商品ご使用先に関する個人情報の利用目的 ・取引に関する折衝、連絡、相談、決済および対応 ・取引先との契約上の責任の履行 ・商品・サービスの改善、開発 ・商品・サービスに関する有用な情報の提供 ・官公庁、参加団体への届出・報告 (2)株主の方に関する個人情報の利用目的 ・会社法に基づく義務の履行および株主権利の履行への対応 (3)採用応募者の方に関する個人情報の利用目的 ・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および連絡 ・採否の決定および人事情報 (4)役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する個人情報の利用目的 ・勤怠管理、給与の支払い、人事配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理および関係法令に定められた義務の履行 ・日本化薬健康保険組合および関係会社への連絡・提供 ・社内外向け広報出版物およびウェブ・サイト等への掲載 ・社報等配付物の送付、非常時の連絡 ・OB会等親睦活動における連絡 ・官公庁、参加団体への届出・報告 ・日本化薬健康保険組合および関係会社への連絡・提供 ・社内外向け広報出版物およびウェブ・サイト等への掲載 ・社報等配付物の送付、非常時の連絡 ・OB会等親睦活動における連絡 ※当社は、上記の利用目的について、見直しを行い法令の定める範囲で利用目的の変更を行うことがあります。 ４． 個人データの安全管理措置 　当社は、個人データの取扱いに係る規律の整備、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失および毀損の防止、その他技術的対策を実施するなど、適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に対し、教育、研修を通じて個人情報保護の重要性および必要性の認識を高め、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを実践して行きます。 ５． 個人データの共同利用 　当社は、以下のとおり個人データの共同利用を行います。 (1)取引先と社外の方の個人データ ・共同して利用する者の範囲 日本化薬株式会社及び日本化薬グループ会社 ・共同利用する個人データの項目 会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、など ・共同利用の利用目的 上記「３.利用目的(1)から(3)」の内容と同様 ・個人データの管理に関する責任者 　会社名 : 株式会社日本人材開発医科学研究所 　住　所 : 東京都北区志茂三丁目３１番１２号 　責任者 : 落合　久 ６． 個人データの第三者提供について 　当社は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。 ７． 保有個人データの開示、訂正等 　当社は、本人から保有個人データの利用目的の通知や開示、又は保有個人データの訂正、追加、削除、利用の防止・消去、第三者への提供の停止を求められた際には、遅滞なく本人に対し対応いたします。希望される方は、以下の手順でご請求ください。なお、保有個人データの開示請求につきましては、1請求につき、 500円（税込み）の手数料をお支払いいただきます。 　＜ 送付先住所＞ 　〒１１５−００４２ 　住 所 : 東京都北区志茂三丁目３１番１２号 　会社名 : 株式会社日本人材開発医科学研究所 　宛　先 : 総務部 　メールアドレス：info-jhms@jhms.co.jp (1) ご本人または代理人の請求であることを確認するため、以下の書類を併せてご提出いただきます。 �@ご本人の場合 【本人確認】 運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード（マイナンバーの記載されていない表面のみ）コピー　＋　戸籍謄本または住民票の写し �A代理人の場合 【代理人確認】 代理人の本人確認：上記本人確認と同じ 【代理権の確認】 法定代理人：戸籍謄本の写し、審判書のコピー 任意代理人：ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑登録証明書 (2) ご請求方法 郵送または、電子メールにてご請求ください。 当社指定の用紙はこちらから入手してください。 ・保有個人データ開示または第三者提供記録の開示の請求書(PDF) ・保有個人データ訂正等の請求書(PDF) ・保有個人データ利用停止・消去等の請求書(PDF) ８． 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先 　当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは受付窓口へご連絡ください。 (1)お問い合わせ先 【受付窓口】 　〒１１５−００４２ 　住 所 : 東京都北区志茂三丁目３１番１２号 　会社名 : 株式会社日本人材開発医科学研究所 　お問い合わせ窓口 : 総務部 　電話番号：０３−３５９８−５０４０ 　メールアドレス：info-jhms@jhms.co.jp (2)お問い合わせ方法 　電話または、メールにて受付窓口へご連絡ください。 ９． cookieについて 　cookieとは、お客様のパソコンやスマートフォンなどからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでお客様のパソコンやスマートフォンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。 お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。 10． 個人情報保護方針の制定日及び改定日 制定日：2005年 4月 1日 改訂日：2022年10月 1日 サイトポリシー １． SSL（Secure Socket Layer）について 　当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。 ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。 ２． 免責事項 　当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。 当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。 ３． 著作権・肖像権 　当社Webサイトに掲載の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。 無断での使用や転用は禁止されています。 ４． リンクについて 　当社Webサイトへのリンクは、皆様の自身の責任において設置していただいて構いません。 ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。 特定個人情報基本方針 株式会社日本人材開発医科学研究所 　当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めています、特定個人情報についてもその価値を尊重した管理の保護と重要性を十分に認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。 １． 事業者の名称 　株式会社日本人材開発医科学研究所 ２． 関係法令・ガイドライン等の遵守 　当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。 ３． 安全管理措置に関する事項 　当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。 ４． 質問や苦情処理等の窓口 　当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。 □会社名 株式会社日本人材開発医科学研究所 □窓口部署 総務部 □電話番号 03-3598-5040 □E-MAIL info-jhms@jhms.co.jp Copyright (C) JHMS Corporation. All Rights Reserved

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